Thẻ nhân viên gắn chip: Thứ giúp bạn vận hành công ty dễ dàng hơn!

Công ty bạn vẫn còn đang chấm công thủ công? Bạn còn sử dụng máy chấm vân tay để chấm công? Hiện tại bạn muốn nâng cấp hệ thống chấm công của mình? Vậy thì hãy đọc bài viết này để biết thêm về thẻ nhân viên công ty gắn chip – công nghệ giúp công ty bạn vận hành trơn tru hơn!

Giới thiệu thẻ nhân viên gắn chip

Vai trò của thẻ nhân viên

Vậy, thẻ nhân viên gắn chip dùng để làm gì?

Thẻ này có thể xác minh và kiểm soát giờ ra vào, loại bỏ nhu cầu sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống. Điều này giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Ngoài ra, thẻ nhân viên gắn chip cũng được tích hợp với các hệ thống khác như cửa tự động và gửi xe, mang lại sự tiện ích và an ninh cho công ty.

Lợi ích khi dùng thẻ nhân viên gắn chip để quản lý công ty

Thẻ nhân viên gắn chip có tính bảo mật cao và quản lý thời gian làm việc hiệu quả thông qua xác minh giờ ra vào.

Không chỉ vậy, thẻ nhân viên còn tiết kiệm chi phí bảo trì và tối ưu hóa việc quản lý nhân sự.

Đồng thời, thẻ cũng tích hợp hệ thống phân quyền và tự động mở cửa giúp tăng cường hiệu suất vận hành và quy trình làm việc.

Thẻ nhân viên gắn chip giúp vận hành công ty hiệu quả

Xem thêm: Thẻ thang máy mifare

Các tính năng và ưu điểm của thẻ nhân viên gắn chip

Công nghệ gắn chip và cách hoạt động của thẻ nhân viên

Thẻ nhân viên gắn chip sử dụng công nghệ gắn chip RFID (Radio-Frequency Identification). Chip này chứa thông tin cá nhân và mã định danh riêng biệt của mỗi nhân viên.

Cách hoạt động của thẻ nhân viên gắn chip rất đơn giản. Khi thẻ được đưa vào phạm vi hoạt động của đầu đọc chip, thông tin từ chip sẽ được đọc và gửi về hệ thống.

Đầu đọc sẽ tương tác với chip thông qua sóng radio, đọc thông tin lưu trữ và truyền về cho hệ thống quản lý.

Cách thẻ nhân viên gắn chip hoạt động

Qua đó, hệ thống sẽ xác định được nhân viên tương ứng và thực hiện các chức năng phân quyền như mở cửa tự động, kiểm soát thời gian làm việc hoặc xác minh vị trí ra vào.

Ưu điểm khi dùng thẻ nhân viên gắn chip trong công ty

Đầu tiên, thẻ này có tính bảo mật và an ninh cao, giúp kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực quan trọng của công ty.

Thứ hai, thẻ nhân viên gắn chip loại bỏ hoàn toàn phương pháp chấm công truyền thống. Việc xác minh giờ ra vào thông qua công nghệ chip giúp quản lý thời gian làm việc một cách chính xác và hiệu quả. Điều này cực kỳ hữu ích trong việc tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của đội ngũ nhân viên.

Thẻ nhân viên gắn chip giúp tiết kiệm thời gian

Bên cạnh đó, thẻ nhân viên gắn chip cũng tích hợp được với nhiều hệ thống khác nhau như cửa tự động và quản lý gửi xe.

Cuối cùng, việc tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành là một ưu điểm lớn khi sử dụng thẻ nhân viên gắn chip.

Lựa chọn và triển khai thẻ nhân viên gắn chip

Các tiêu chí cần xem xét khi chọn loại thẻ nhân viên gắn chip

Đầu tiên, bạn cần xem mục tiêu sử dụng thẻ là gì? Bạn muốn dùng để xác minh giờ ra vào, quản lý quyền truy cập, hay tích hợp với các hệ thống khác như gửi xe và cửa tự động?

Thứ hai là tính bảo mật và độ tin cậy. Thẻ nhân viên gắn chip cần đảm bảo mức độ bảo mật cao, tránh việc dễ bị sao chép thông tin.

Ngoài ra, cần quan tâm đến sự tương thích của thẻ. Loại thẻ lựa chọn nên tương thích với nhiều hệ thống khác nhau, dễ dàng sử dụng và tối ưu hóa quy trình công việc.

Nên chọn loại thẻ nhân viên gắn chip tương thích với nhiều hệ thống

Cuối cùng, xem xét về chi phí và khả năng mở rộng của hệ thống, đảm bảo rằng giải pháp thẻ nhân viên gắn chip là phù hợp với ngân sách và có thể mở rộng theo tăng trưởng của doanh nghiệp.

Tại Hanacard, thẻ nhân viên có gắn chip có giá 500 đồng/cái, nếu công ty bạn có 50 nhân viên thì bạn chỉ mất 25.000 đồng để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn rồi!

Cách áp dụng thẻ nhân viên gắn chip vào doanh nghiệp

Vậy làm thế nào để nhân viên có thể dễ dàng tiếp nhận và sử dụng loại thẻ này?

Bước 1: Bạn cần thiết lập một kế hoạch triển khai rõ ràng. Bạn phải xác định mục tiêu, quy mô triển khai, quy trình hướng dẫn nhân viên, v.v.

Cần phải lên kế hoạch để áp dụng thẻ nhân viên gắn chip vào doanh nghiệp

Bước 2: Bạn phải lập hệ thống quản lý dữ liệu chính xác và liên kết thẻ với các hệ thống tổ chức khác, như hệ thống chấm công, cửa tự động, hoặc quản lý gửi xe.

Bước 3: Bạn cần đào tạo nhân viên về việc sử dụng thẻ nhân viên gắn chip để đảm bảo tất cả nhân viên biết sử dụng thẻ, tính năng, và lợi ích của thẻ.

Đào tạo nhân viên sử dụng thẻ nhân viên gắn chip

Bước 4: Bạn phải theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống thẻ nhân viên gắn chip sau khi triển khai. Bạn nên lắng nghe ý kiến và phản hồi từ nhân viên, điều chỉnh lại để tối ưu hóa hệ thống.

Kết luận

Nói chung, việc sử dụng thẻ nhân viên gắn chip giúp tăng tính bảo mật, hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Để doanh nghiệp có thể vận hành chuyên nghiệp hơn trong tương lai, dù sớm hay muộn, bạn cũng nên áp dụng công nghệ này vào hệ thống của mình.

Đừng ngần ngại liên hệ với Hanacard để biết thêm chi tiết và đặt hàng ngay hôm nay.

Đặt hàng tại đây.

Mọi thắc mắc xin liên hệ:

• Số điện thoại: 0985.333.515 – 0977.400.211
• Gmail: congnghethongminhhanaco@gmail.com
• Địa chỉ: TT2-18 KĐT Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội.